Social Poster
Datenschutzerklärung
Informationen nach DSGVO und TDDDG, wie Social Poster personenbezogene Daten auf der Website und in der Software verarbeitet – einschließlich Consent-Banner, Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Affiliate-Cookie, Digistore24, KI-Texte und KI-Bilder über die OpenAI-API und der Anbindung von 13 Social-Media-Plattformen.
Stand: August 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder Social Poster nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Daten werden erhoben, weil Sie uns diese mitteilen (zum Beispiel per E-Mail, im Checkout oder im Nutzerkonto) oder weil unsere Systeme sie automatisch erfassen (insbesondere technische Server-Logfiles). Ein Teil der Daten ist für den technischen Betrieb erforderlich, ein anderer Teil für Vertragserfüllung, Support und – soweit Sie die Funktionen nutzen – für KI-Erstellung und das Veröffentlichen auf verbundenen Kanälen.
2. Verantwortliche Stelle
Digitale Vertriebslösungen
Robert H. Hecht
Maiszanter Weg 13
93102 Pfatter
Telefon: +49 9481 7819100
E-Mail: support@social-poster.io
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Bayern ist dies der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Der Nutzung im Impressum veröffentlichter Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.
4. Hosting und Server-Logfiles
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details: Datenschutzerklärung von All-Inkl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb).
Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Server-Logfiles gespeichert, insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Website technisch fehlerfrei darzustellen und zu sichern. Diese Seite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Supportkanäle kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung zum kostenlosen Buch-Mitgliederbereich auf dieser Seite erfolgt über ein Formular von Zoho Forms (Zoho Corporation, Betrieb in der EU). Dabei werden Vorname und E-Mail-Adresse – und soweit im Formular abgefragt weitere Kontaktdaten – an Zoho übermittelt, um den Zugang zu versenden und Sie über Inhalte zum Buch zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an support@social-poster.io widerrufen.
6. Registrierung und Nutzung der Software
Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten), Vertrags- und Tarifdaten sowie die von Ihnen in Social Poster gespeicherten Inhalte (Beiträge, Medien, Zeitpläne, verbundene Konten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Team- und Agenturfunktionen können dazu führen, dass weitere Nutzerkonten und Kundenfreigaben verarbeitet werden. Der jeweilige Vertragspartner bleibt für Inhalte verantwortlich, die er oder seine Mitarbeiter in die Software laden.
7. Zahlungsabwicklung über Digistore24
Einige unserer Produkte werden von Digistore24 als Reseller angeboten. Anbieter und Vertragspartner der Zahlung ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland. Digistore24 verarbeitet Bestell-, Zahlungs- und Vertragsdaten als eigene verantwortliche Stelle.
Wenn Sie einen Checkout-Link aufrufen, überträgt Ihr Browser Daten an Digistore24. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang dieser Übermittlung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Digistore24.
Alternative Direktabrechnungen können über Zoho Billing sowie Zahlungsdienstleister wie GoCardless und Stripe erfolgen. Rechnungen und Zahlungsnachweise speichern wir, soweit handels- und steuerrechtliche Pflichten dies erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. KI-Funktionen (OpenAI API)
Social Poster erzeugt Entwürfe für Beiträge und Motivvorschläge über OpenAI. Die finale Freigabe bleibt bei Ihnen. Ein Credits-Modell für Verbrauch und Kontingente folgt; die Texte unten sind bewusste Platzhalter.
Wenn Sie KI-Funktionen nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Prompts, ausgewählte Kontextdaten und erzeugte Entwürfe an OpenAI übermittelt, damit Texte oder Bilder erzeugt werden können. OpenAI (OpenAI Ireland Ltd bzw. verbundene Unternehmen) verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter bzw. nach den jeweils geltenden OpenAI-Bedingungen. Details: OpenAI Privacy Policy.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung einer gebuchten Funktion) sowie bei optionaler Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten Dritter in Prompts ein, sofern das nicht erforderlich und rechtmäßig ist.
- KI-Textgenerator: Beitragsentwürfe, Varianten und Tonalitätswechsel für alle 13 Plattformen. (OpenAI Chat Completions / Responses API)
- KI-Bildgenerator: Motivvorschläge und Beitragsgrafiken direkt im Redaktionsablauf. (OpenAI Images API)
- Prompt-Vorlagen: Vorgefertigte Prompts für Branchen, Anlässe und Kampagnenformate. (OpenAI mit hinterlegten System-Prompts)
- KI-Auto-Post: Promptbasierte Serien, die nach Freigabe in den Kalender laufen. (OpenAI plus interne Planungs-Pipeline)
9. Anbindung von 13 Social-Media-Plattformen
Social Poster verbindet auf Ihre Veranlassung Social-Media-Konten, damit Beiträge geplant und veröffentlicht werden können. Derzeit unterstützt werden 13 Plattformen: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Google Business, X, Threads, Reddit, Pinterest, Telegram, XING, Tumblr.
Dabei verarbeiten wir Zugangs- bzw. API-Token, Kennungen der verbundenen Konten sowie die von Ihnen zur Veröffentlichung bestimmten Inhalte. Die jeweilige Plattform ist für die Verarbeitung auf ihrem Netzwerk eigene Verantwortliche. Rechtsgrundlage der Verbindung und des Postings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie ein Konto trennen, löschen wir die bei uns gespeicherten Verbindungstoken, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die weitere Verarbeitung bereits veröffentlichter Beiträge richtet sich nach den Regeln der jeweiligen Plattform.
10. Google API Disclosure
Social Poster verwendet Google-APIs, um Google-Unternehmensprofile und YouTube-Kanäle zu verbinden und Beiträge bzw. Videos zu veröffentlichen. Die Nutzung und Weitergabe von über Google-APIs erhaltenen Informationen an andere Apps erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
11. Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner)
Beim ersten Besuch dieser Website fragen wir über ein Consent-Banner um Ihre Einwilligung in optionale Statistik- und Analyse-Technologien. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel cookie_consent in Form von { essential: true, analytics: boolean }. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Wahl zu dokumentieren, sie bei weiteren Seitenaufrufen zu beachten und Ihnen den Widerruf über den Footer-Link „Cookie-Einstellungen“ zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für den Betrieb des Einwilligungsmanagements und die Speicherung Ihrer Entscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG: Wir sind verpflichtet, Nachweise über erteilte und verweigerte Einwilligungen zu führen und nicht essenzielle Speicherungen erst nach einer informierten, freiwilligen und spezifischen Einwilligung vorzunehmen. Die Speicherung der Consent-Entscheidung selbst ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (Berücksichtigung Ihrer Wahl) unbedingt erforderlich.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf erfolgt über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen der lokalen Browserdaten. Nach einem Widerruf der Statistik-Kategorie werden Google Analytics 4 und Microsoft Clarity nicht mehr geladen.
13. Google Analytics 4
Sofern Sie in die Kategorie „Statistik & Analyse“ einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist für Nutzer im EWR die vertraglich zuständige Stelle; verbundene Unternehmen, insbesondere die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, können als Auftragsverarbeiter oder Konzernunternehmen eingebunden sein.
Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Identifikatoren, um festzustellen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei können insbesondere gekürzte bzw. gehashte IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten, Seitenaufrufe, Verweildauer, Nutzungsereignisse und Referrer verarbeitet werden. Die Mess-ID dieser Website lautet G-4Y9G40DDSQ. Google Analytics 4 ist so konfiguriert, dass die Skripte ohne Ihre Einwilligung nicht geladen werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit das Framework greift, hat die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Ergänzend können Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO Anwendung finden. Details: Datenschutzerklärung von Google und Google Ads Data Processing Terms.
Speicherdauer: Die von Google Analytics gesetzten Cookies (insbesondere _ga und _ga_*) können je nach Google-Konfiguration bis zu 14 Monate bzw. nach den jeweils aktuellen Google-Vorgaben gespeichert werden. Nach Widerruf unterbinden wir das Nachladen und versuchen, zugehörige Cookies in Ihrem Browser zu löschen.
14. Microsoft Clarity
Sofern Sie in die Kategorie „Statistik & Analyse“ einwilligen, setzen wir Microsoft Clarity ein. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Für Betroffene im EWR kann die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, eingebunden sein.
Clarity hilft uns zu verstehen, wie die Website bedient wird (zum Beispiel Klickpfade, Scrollverhalten, Sitzungswiederholungen und Heatmaps). Dabei können Cookie-IDs, gekürzte IP-Adressen, Geräte- und Browserdaten sowie Interaktionsdaten verarbeitet werden. Die Clarity-Projekt-ID dieser Website lautet mihvim4h4y. Ohne Einwilligung wird das Clarity-Skript nicht geladen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Den Widerruf können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ erklären.
Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit anwendbar, besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend können Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO gelten. Details: Microsoft-Datenschutzbestimmungen und Hinweise zu Clarity-Cookies.
15. Affiliate-System und Digistore24-Cookie
Social Poster wird unter anderem über ein Partnerprogramm beworben. Wenn ein Besucher über einen Partnerlink mit dem Parameter ?aff= auf unsere Website kommt, speichern wir die Partner-ID in einem First-Party-Cookie namens ds24_aff, damit eine spätere Bestellung der vermittelnden Partnerin oder dem vermittelnden Partner zugeordnet werden kann (Provisionszuordnung).
Verantwortliche Stelle für die Zahlungsabwicklung und das Partnerprogramm ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland. Digistore24 kann eigene Cookies und Tracking-Technologien im Checkout setzen; darauf haben wir keinen Einfluss. Details: Datenschutzerklärung von Digistore24.
Unser Cookie ds24_aff speichert ausschließlich eine alphanumerische Partner-ID, keine Klarnamen. Speicherdauer: 180 Tage. Danach läuft das Cookie automatisch ab, sofern es nicht durch einen erneuten Partnerklick erneuert wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Provisionszuordnung und Betrugsprävention im Partnerkanal) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit das Cookie für den von uns und dem Besucher erwarteten Dienst der Partnerzuordnung unbedingt erforderlich ist. Das Cookie ist im Consent-Banner der Kategorie „Essenziell“ zugeordnet und nicht abwählbar, weil ohne Speicherung der Partner-ID eine Zuordnung der vermittelten Bestellung nicht möglich wäre.
Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Sie können das Cookie zudem in Ihren Browsereinstellungen löschen. Ein Widerspruch kann dazu führen, dass eine Provision nicht zugeordnet werden kann.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Einige Empfänger (insbesondere Google Ireland Limited / Google LLC im Rahmen von Google Analytics 4, Microsoft Corporation im Rahmen von Microsoft Clarity, OpenAI, Meta, Google, TikTok und weitere Plattformbetreiber) können Daten in den USA oder anderen Drittstaaten verarbeiten. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen wir Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln, das EU-US Data Privacy Framework oder Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. In Drittstaaten ohne mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau kann ein gleichwertiger Schutz nicht in jedem Fall garantiert werden.
Weitere Anbieterkennzeichnung: Impressum. Vertragliche Regelungen: AGB.